事情汇报的重要性

自从成为项目司理以来，可谓说是一路崎岖，不仅仅是履历缺少的问题，更多的是对自己一直没有匹配好当前的角色，更多的时候是意识上有缺失，其中很大一部门原因是事情没有意识到事情汇报的重要性。身处职场的我们，要很好的相识到事情汇报的重要性，事情汇报不仅能够考察员工对事情的态度，同时通过事情汇报的内容也可以知悉事情中的问题和导向是否有偏差，便于对事情的偏向和内容举行实时的调整。本文通过对事情汇报重要性的论述，也希望能够引起大家的足够重视。汇报目的1 防范未然事情汇报中最常见的就是例行汇报，例行汇报指的就是定期汇报，事情一段时间之后，要对事情举行简朴的总结，并将总结的内容向向导举行汇报。

举行例行汇报的利益就在于，首先可以提高我们对事物的总结能力，同时通过定期的事情汇报，可以使向导实时的相识事情的进度和事情内容，通过汇报的历程和内容，就能够反映出我们尚存的问题，好比看待问题的处置惩罚方式，自身存在的问题，事情中存在的风险点，这样可以使我们能够通过对这些问题的袒露，实时对自己和事情内容、方式举行调整，及早的将问题防范于未然，做到未雨绸缪。2 有备无患除了例行汇报之外，我们针对紧迫情况，要有相应的汇报意识，特别是当预感应会泛起问题时，或者有些问题拿捏禁绝的时候，我们要做的不是内部消化，而是将问题袒露出来，实时的向向导汇报相应的情况，特别是相关配景，便于向导能够很好的相识其时的情况，利便对未来情况举行预判，同时对于拿捏禁绝的问题，如果向导没有问到，我们也要将问题袒露给向导，便于向导给出相应的指导意见，有利于我们对问题的思考和消化，同时也有个大偏向能够举行把控，这样也能让我们在和客户举行交流确认时，有个明确偏向，心里有底气，同时也能够体现的越发专业。阶段汇报现在对于我来说，在项目上更多的时候，是和公司向导另有现场向导举行汇报事情，对于事情的汇报，我也是从实践中逐步探索出来的，也是从错误和教训中吸取了许多的履历，对于在项现在期阶段如何举行事情的汇报，自己也举行了一些总结和思考。

1 项目启动项目启动阶段，也可以说是在项目现场事情的开始，在这个阶段，首先我们要明确的是我们整体项目的目的是什么，任务是什么，我们对于项目的实施，想法和方式是什么，这是对于项目启动阶段我们要相识和把控的。这样才气保证在与客户举行事情汇报时，展现出专业素养，让客户能够越发放心的把项目交给你。同时，在项目启动阶段我们也要时时与公司向导举行交互，对于项目的大偏向举行明确，而且到达实施目的的一致，不要曲解向导意见，不懂或者没明确的地方，要多多询问，对于询问可是未反馈的内容，则应该时时跟进，确保项目整体的偏向没有偏差，与客户也能够更好的举行说明，提升好感度。2 需求调研在需求调研阶段，也是项目后期实施的关键，这个时候项目的需求，将决议后期项目实施效果的走向，所以这个时候，我们要特别注意需求的准确性，所以在举行需求调研的历程中，我们要仔细聆听客户需求，并做好集会纪要举行须要的记载，并对不清晰的地方举行仔细询问，将问题梳理清楚，调研竣事后，我们就要举行实时的相同和汇报，汇报时纷歧定要举行电话汇报，我们可以通过邮件或文字的形式举行汇报（建议邮件汇报，附加集会纪要内容，并简要说明情况；紧迫情况来不及整理时，可通过文字做简要的形貌），汇报的内容要枚举参会人员，时间，所在，内容，以及调研内容，讨论的效果，使向导在查阅时，能够清晰的相识其时的情况，便于向导把控事情生长脉络。

3 蓝图确认蓝图阶段是项目收款的大节点，在这个阶段事多繁杂，往往也会泛起许多的问题，这个时候，我们实时的举行相同和汇报，把当前阶段的情况举行说明，项目推进的情况，遇到的阻力，都要如实的举行汇报，并附带说明一下前因，便于向导能够通过前因联系结果，举行整体的分析，而且这个时候最重要的就是要袒露出问题，不要因为怕被责罚而隐藏问题，这只能让事情变得越来越糟糕，汇报的内容越详细，向导才气更真实的相识到实际情况，只有这样才气更好的资助我们对现有情况举行分析，规避一些风险，修正我们的项目推进偏向。意识形态在实际事情的历程中，事情汇报很大水平上取决于我们的意识形态，许多的时候，是因为我们意识形态不到位导致的，意识形态决议了我们的能动性，能动性影响了我们的行为，也就影响了我们的实际体现，因此，我们对于问题不应该只看到外貌，事情汇报不到位，不只是外貌上你表达能力不行，其实往深处去掘客，我们就能发现，意识形态其实也是原因之一。1 项目启动在项目启动阶段，我们就好比一个还没吸水的海绵，我们需要相识的工具还许多，所以这就要求我们这个时候要有很强的主动性，因为你不懂的工具许多，你需要快速的吸收知识举行增补，因为向客户汇报事情的时候，许多时候客户是在考察你的整体把控能力，自己你对项目内容都不相识，又怎能在汇报时让客户放心呢。

同时，如果项目不相识，对于客户提出的一些要求，也没措施举行评估，很难给客户举行答应，所以我们在项目的前期事情，要有很强的能动性，这样才气保证我们源源不停的举行相关知识吸取的同时，也能够很好的向客户先容我们计划和摆设，显示我们的专业，让客户放心和放心。2 需求调研在需求调研阶段，光有能动性是不够的，还要有超前的意识，因为需求阶段很大水平上会影响我们实施的难度，这个时候，需要我们能够举行很好的事情评估，我们应该只管将客户的需求放在可控的规模内，对于较难实现的问题，我们需要思量举行分阶段或分期实现，这个时候就要求我们在向客户举行事情汇报进度的时候，详细的说明原因，并抛出问题，指出问题的症结，解。

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